Règlement

ARTICLE 1

Toutes les épreuves du Triathlon Sud Vendée sont soumises à la réglementation de la Fédération Française de Triathlon (FFTri) ainsi qu’au règlement intérieur du comité d’organisation Synergie Événements, à l’Aiguillon-la-Presqu’île (85460).

Toute inscription à l’une des épreuves du Triathlon Sud Vendée suppose que le participant a pris connaissance et accepté le règlement interne de la manifestation, à retrouver ci-après, ainsi que celui de la Fédération Française de Triathlon (www.fftri.com) et qu’il s’engage à les respecter.

Tout engagement implique également pour chaque concurrent l’obligation de se conformer aux instructions qui lui seront données par le Directeur de course ou l’arbitre principal et les médecins de l’organisation, notamment en participant aux briefings d’avant compétition.

Les concurrents licenciés à la FFTri pourront présenter leur licence compétition FFTri 2027 comme justificatif médical mais la couverture en assurance est prévue auprès de l’assureur de l’organisateur. Les concurrents non licenciés devront s’acquitter d’une cotisation forfaitaire (pass expérience) dont les tarifs seront disponibles lors de votre inscription.

Tout concurrent participant à une épreuve du Triathlon Sud Vendée en usurpant l’identité d’un tiers ou en faisant une fausse déclaration d’identité, d’âge ou de certificat médical se verra disqualifié et fera l’objet d’une poursuite disciplinaire.

ARTICLE 2 – Épreuves et catégories

Pour l’édition 2027, le Triathlon Sud Vendée propose six épreuves, comportant des distances et
des catégories différentes :
Samedi 25 septembre 2027 :

• Distance XS [350m / 10km / 2,5km] : Départ 9h30.Relais 9h35
  Prix : 20 € (+ 4 € pour les non-licenciés)
• Longue Distance [1,9km / 85km / 21km] : Départ 12h30.Relais 12h35
  Prix : 120 € (+ 40 € pour les non-licenciés)

Dimanche 26 septembre 2027 :

• Open Distance S [750m / 20km / 5km] : Départ 9h. Relais 9h05.
  Prix : 40 € (+ 7 € pour les non-licenciés)
• Distance Jeunes 6-9 ans [100m / 2km / 1km] : Départ 11h30.
• Distance Jeunes 10-13 ans [200m / 4km / 2km] : Départ 11h50.
  Prix : 10 € (+ 4 € pour les non-licenciés)
• Open Distance M revisité [1,2km / 34km / 7,5km] : Départ 14h30. Relais 14h35.
  Prix : 55 € (+ 22 € pour les non-licenciés)

Les catégories 2027 sont définies comme suit :

ARTICLE 3 / Inscriptions et Droit à l’image

Les inscriptions pour l’édition 2027 se font uniquement en ligne, ainsi que le paiement des droits d’inscription et des licences expérience. Tous les renseignements sont à retrouver sur www.triathlonsudvendee.fr.

Afin de valider son inscription à une des épreuves citées ci-dessus, tout concurrent doit impérativement fournir, préalablement à la compétition, une copie de sa licence FFTri 2027.

Pour toute demande/renouvellement de licence ou pour la prise d’une licence Expérience (personnes non-titulaires d’une licence FFTRI Compétition en cours de validité), lorsque le demandeur est majeur, il devra prendre connaissance du “Formulaire Info Santé” et attester de la bonne compréhension des informations délivrées.

Lorsque le demandeur est mineur, l’obtention de la licence ou la prise d’un Pass Expérience (personnes non-titulaires d’une licence FFTRI Compétition en cours de validité) sont subordonnées à l’attestation du renseignement d’un questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur, réalisé conjointement par le mineur et par les personnes exerçant l’autorité parentale.

Lorsqu’une réponse au questionnaire de santé conduit à un examen médical, l’obtention ou le renouvellement de la licence nécessite la production d’un certificat médical attestant l’absence de contre-indication à la pratique sportive de moins de 6 mois.

Pour les mineurs et les majeurs, pour les disciplines énumérées par décret qui présentent des contraintes particulières, la délivrance ou le renouvellement de la licence ainsi que la participation à des compétitions sont soumis à la production d’un certificat médical complémentaire datant de moins d’un an. Sans ce justificatif, toute participation est exclue.

Pour les participations en relais, les concurrents d’une même équipe peuvent avoir une licence différente. Dans le cas d’un athlète licencié au sein des fédérations françaises de cyclisme, de natation et d’athlétisme, un Pass Expérience sera exigé. (disponible au moment de l’inscription). Information à prendre en compte notamment pour les équipes concurrentes en relais.

Le Pass Expérience est obligatoire pour les concurrents licenciés des Fédérations suivantes :

• Fédération Française de Triathlon licence Loisir, dirigeant, action (toute pratique disciplinaire)
• Fédération Française de Natation ou Handisport Natation (uniquement partie natation)
• Fédération Française de Cyclisme ou Handisport Cyclisme (uniquement partie vélo)
• Fédération Française d’Athlétisme ou Handisport Athlétisme (uniquement partie course à pied)
• Commission Nationale du Décathlon Moderne (uniquement partie natation et course à pied)
• Fédération des Clubs de la Défense (toute pratique disciplinaire)
• Fédération Nationale du Sport Universitaire (toute pratique disciplinaire)
• Fédération Française du Sport en Entreprise (toute pratique disciplinaire)
• Fédération étrangère affiliée à l’International Triathlon Union (toute pratique disciplinaire)
• Aucune licence

Attention toutefois aux dates de fin de validation des licences : 31/08/2027 pour les licenciés FFA, 31/12/2026 pour les licenciés FFC, 15/09/2027 pour les licenciés FFN. Le Triathlon Sud Vendée ayant lieu 25&27 sept. 2027, il faudra fournir un renouvellement de licence au 01/09/2027 (FFA) ou au 16/09/2027 (FFC et FFN) ou un Certificat Médical.

Droit à l’image :

La signature du bulletin d’inscription inclut la cession de vos droits à l’image à l’organisation pour reproduire et/ou diffuser les photographies réalisées lors du Triathlon Sud Vendée dans le cadre de la promotion de l’événement : publication sur plaquettes, affiches, site web, réseaux sociaux et tout autre support d’information et de communication du Triathlon Sud Vendée et de Synergie Événements.

Cette autorisation est valable 5 ans à compter de ce jour.

Les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction de ces photos ne devront pas porter atteinte à votre réputation ou à votre vie privée.

ARTICLE 4 / Remise des dossards

La remise des dossards se fera la veille ou le matin-même de chaque épreuve, avant la fermeture de l’aire de transition :

• Open Distance XS (individuel et relais) : Vendredi soir et Samedi matin
• Longue Distance : Vendredi soir et Samedi matin
• Open Distance S (individuel et relais) : Samedi aprem et Dimanche matin
• Distance Jeunes 6-9 ans et Distance Jeunes 10-13 ans : Dimanche matin
• Open Distance M (individuel et relais) : Samedi aprem et Dimanche matin

Lors de la remise des dossards, chaque concurrent doit émarger la feuille de départ après présentation d’une pièce d’identité avec photo (ou photographie / photocopie de cette pièce d’identité) à l’espace prévu pour cette édition, dans la salle des fêtes « Maurice Milcent » de L’Aiguillon-la-Presqu’île.
Tout athlète qui ne pourra justifier de son identité ne pourra retirer son dossard.

L’organisation fournit un dossard par athlète. Le port d’une ceinture porte-dossard est obligatoire afin de permettre le positionnement du dossard dans le dos sur la partie cyclisme, puis sur le ventre sur la partie course à pied. Chaque vélo doit également être identifié par le numéro de dossard de l’athlète, au moyen de l’étiquette fournie par l’organisation

ARTICLE 5 / Conditions d’annulation/transfert et de remboursement

Aucune inscription ne sera prise sur place. Le lien des inscriptions se trouve directement sur le site www.triathlonsudvendee.fr, dans la rubrique Épreuves – Inscriptions et règlement. Pour des soucis d’organisation, les transferts prendront fin le 17 septembre 2027 à 22h. Voir sur place après cette date.
En cas d’annulation de votre inscription :
Du 17 octobre 2026 au 30 avril 2027, 30% de retenue (hors frais de gestion du site Njuko) sera effectué sur toute demande de remboursement.
Du 1er mai au 31 juillet 2027, 40 % de retenue (hors frais de gestion du site Njuko) sera effectué sur toute demande de remboursement.
Durant cette période, un document à l’appui sera demandé pour justification (certificat médical, attestation professionnelle, etc.)

Au-delà du 31 juillet, aucun remboursement ne sera effectué quel que soit le motif.

Les inscriptions et transferts seront clos le 17 septembre 2027 à 22h.

Aucun report n’est possible.

En cas d’annulation de l’épreuve suite aux décisions gouvernementales – préfectorales – municipales
L’organisation prévoit de proposer deux possibilités aux triathlètes déjà inscrits :

1. Le report de l’inscription 2027 (sans frais supplémentaire) pour l’édition 2028;
2. Le remboursement des frais d’inscription 2026 (hors frais de gestion d’inscription Njuko) :
   • Du 1 janvier au 30 avril, à hauteur de 90%;
   • Du 1er mai au 31 juillet, à hauteur de 70%;
   • Du 1 août au 17 septembre, à hauteur de 50%.

Cette dégradation est due aux frais engagés par Synergie ÉvénementS pour l’organisation de la manifestation et auprès de ses prestataires.
L’organisateur prévoit d’envoyer un mail aux différents triathlètes inscrits afin d’évoquer les éventuelles modalités de report ou de remboursement.

Assurance annulation – BEticketing

Lors de son inscription au Triathlon Sud Vendée 2027, chaque participant a la possibilité de souscrire à l’assurance annulation facultative BEticketing, proposée par Assur Connect. Cette garantie permet, en cas d’impossibilité de participer à l’épreuve, de bénéficier d’un remboursement de 80 % du montant de l’inscription assurée, dans les conditions prévues au contrat, quel que soit le motif déclaré, sous réserve des exclusions contractuelles. La souscription s’effectue exclusivement au moment de l’inscription en ligne, moyennant une cotisation supplémentaire correspondant à 17 % du prix TTC de l’inscription. La déclaration d’annulation et la demande de remboursement s’effectuent directement auprès de BEticketing, sans intervention de l’organisateur. Les participants sont invités à consulter les conditions générales de l’assurance avant toute souscription.

Bourse officielle aux dossards – SWIKA

Afin de permettre aux participants empêchés de prendre le départ de céder leur inscription en toute sécurité, le Triathlon Sud Vendée met à disposition une bourse officielle aux dossards, via la plateforme SWIKA. Ce dispositif permet la revente et le rachat de dossards entre particuliers, selon les disponibilités et les conditions tarifaires définies par la plateforme en accord avec l’organisateur. Toute transaction doit obligatoirement respecter les modalités de transfert, les délais fixés par l’organisation ainsi que les conditions de participation à l’épreuve concernée. Les cessions de dossards réalisées en dehors de la procédure officielle ne sont pas reconnues par l’organisateur. Le nouveau participant devra impérativement compléter son dossier d’inscription et satisfaire aux exigences réglementaires pour pouvoir prendre le départ.

ARTICLE 6 / Port du bracelet (puce) et aire de transition

Afin de maintenir un ordre et une fluidité dans l’organisation et le suivi des concurrents,
l’organisateur et ses bénévoles prévoient le dispositif suivant :

• La puce, sous forme de bracelet, devra être portée à la cheville gauche. Ce bracelet est fourni par l’organisateur.
• Pour les équipes en relais, le bracelet servira de relais entre les 3 compétiteurs. Le passage du bracelet doit s’effectuer dans le parc à vélo à l’emplacement de l’équipe.
• La non-remise du bracelet sera facturée 40 euros.

Tout concurrent se trouvant dans l’aire de transition doit respecter les conditions suivantes :

• Veiller à limiter le matériel introduit. Une consigne à l’entrée du parc est mise à disposition, tout matériel non nécessaire à la course y compris les sacs ne peuvent rester à l’emplacement de l’athlète.
• Interdiction de mettre tout marquage distinctif permettant à l’athlète d’identifier son emplacement

ARTICLE 7 / Épreuve de natation

Avant l’épreuve de natation, une zone d’échauffement est mise à disposition des athlètes.

Pendant l’épreuve, les concurrents doivent porter le bonnet de bain fourni par l’organisateur, qui leur sera remis avec leur dossard.

Le port d’une combinaison néoprène est autorisée, sauf si la température de l’eau excède les 24,5°C. En dessous de 12°C, l’épreuve de natation est annulée et remplacée par de la course à pied sur les distances définies par la Réglementation Sportive 2026 de la FFTri.


Les lunettes de natation, masques et pince-nez sont autorisés. A l’inverse, tout accessoire de respiration, propulsion, aide à la flottabilité sont interdits. Il est également formellement interdit de couper le parcours, sous peine de disqualification.

Pour le départ de chaque course individuelle, les concurrentes auront la possibilité de choisir une zone exclusivement réservée aux femmes mais non obligatoire

Épreuve L: Temps limite – Pour des raisons de sécurité et de logistique, les participants doivent impérativement avoir terminé la partie natation dans un délai d’une heure après le départ. Tout concurrent encore dans l’eau passé ce délai sera arrêté et mis hors course.

Tout comportement agressif tel que couler ou frapper entraînera une disqualification.

ARTICLE 8 / Épreuve de cyclisme

Conformément à la Réglementation Sportive 2026 de la FFTri, il est de la responsabilité de l’athlète d’avoir un matériel adapté – non motorisé et sur 2 roues – à la compétition et de respecter
les obligations qui seront citées ci-après.

Pendant l’épreuve cycliste, et pour être correctement identifié, le concurrent doit porter son dossard dans le bas du dos, de façon visible.

Tout déplacement dans le parc à vélo doit se faire vélo à la main, casque – à coque rigide – sur la tête jugulaire serrée. Par ailleurs, l’obligation sur le port du casque sera valable sur la totalité du parcours.

Les embouts de guidons doivent être bouchés. Les freins à disque sont autorisés sur l’ensemble des courses. Chaque roue doit avoir un système de freinage (le pignon fixe et le système de
rétropédalage ne sont pas considérés comme des systèmes de freinage).

Le drafting (Aspiration Abri) est autorisé pour les épreuves Jeunes, Open XS, Open S et Open M. Ceci définit plusieurs règles à respecter :

• Interdiction pour les concurrents doublés par ceux ayant un tour d’avance de prendre abri
  derrière ceux-ci.
• Tous les prolongateurs sont interdits quelque soit la taille ou forme y compris les reposes bras sur le cintre
• Les roues doivent avoir 20 rayons au minimum ou être homologué par l’UCI
• l’inclinaison des freins ne doit pas dépasser les 10° (cf page 34 de la RS 2026)

Attention, le drafting est interdit sur l’épreuve Longue Distance. Les roues lenticulaires sont autorisées.
Il est autorisé sur les distances Jeunes, XS, S et M.

Tous les types de prolongateurs sont interdits chez les catégories jeunes.

Le code de la route doit être respecté pour toutes les courses. Les concurrents qui font les courses en relais sont tenus de rouler sur la droite de la chaussée afin de favoriser les dépassements.

Épreuve L: Temps limite – Pour des raisons de sécurité et de logistique, les participants doivent être engagés sur leur troisième boucle au plus tard 3h30 après leur première transition. À défaut, ils seront disqualifiés.

ARTICLE 9 / Épreuve de course à pied

Pendant l’épreuve de course à pied, l’athlète doit porter son dossard sur le devant du corps, au plus bas au niveau de la ceinture.

Le casque doit être préalablement enlevé suite à la partie cyclisme, dans l’aire de transition, à l’emplacement de l’athlète.

Couper les parcours, courir torse nu ou encore utiliser des bâtons ou tout dispositif d’aide à la progression est interdit. L’épreuve se termine lorsque le torse de l’athlète passe à la verticale de la ligne d’arrivée.

L’accompagnement est interdit sur l’ensemble du parcours de course à pied, y compris le passage de ligne d’arrivée, à défaut, l’athlète sera disqualifié.

Tout comportement visant délibérément à gêner un autre athlète, à obtenir un avantage déloyal ou à provoquer une chute ou un préjudice entraînera une disqualification.

La fermeture éclaire de la trifonction doit être fermée jusqu’en haut dès 100 m avant la ligne l’arrivée.

ARTICLE 10 / Les équipes Relais

Les épreuves de distance XS, S, M et L peuvent s’effectuer en relais, soit avec une équipe composée de 2 personnes minimum à 3 personnes maximum.

Ces épreuves sont des Relais Type B – selon la Réglementation Sportive 2026 FFTri : Chaque concurrent réalise une ou deux disciplines avant de passer le relais.

Les relayeurs peuvent effectuer plusieurs disciplines, sous réserve que le format de course total soit ouvert à leur catégorie d’âge en individuel (cf Article 2 – Épreuves et catégories). Un relayeur peut courir 2 disciplines d’affilée. Exemple de relais possible à deux personnes : Coureur A / Natation – Coureur A / Cyclisme – Coureur B / Course à pied.

Le passage de relais est matérialisé dans l’aire de transition, à l’emplacement de l’équipe. Dans cette zone, la transmission de la puce doit être effectuée entre les relayeurs pour valider le passage de relais. L’équipe n’a le droit à aucune autre aide en dehors de ses coéquipiers dans l’aire de transition.

Attention, tous les membres d’un même relais doivent se présenter ensemble au contrôle à l’entrée de l’aire de transition.

ARTICLE 11 / Zones de propreté

Pour les épreuves de cyclisme et de course à pied, chaque concurrent devra respecter la mise à disposition de zones identifiées par l’organisateur, aussi nommées les zones de propreté. Tout athlète aura le droit, uniquement à cet endroit, d’abandonner matériels, déchets et emballages divers à proximité des ravitaillements. Ces zones seront identifiées par un panneau “début de zone de propreté” et un panneau “fin de zone de propreté”.

ARTICLE 12 / Modifications exceptionnelles de parcours

L’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y contraignent. En cas d’annulation, pour raison de force majeure (conditions climatiques extrêmes par exemple), les droits d’inscriptions restent acquis à l’organisation.

ARTICLE 13 / Résultats et remise des prix

Les résultats présenteront un classement général (scratch), un classement hommes et un classement femmes, indiquant le classement et temps de course, le numéro de dossard -et de licence-, le nom, prénom -et club- ainsi que la catégorie d’âge.

Les résultats peuvent être accompagné des acronymes suivants :
DNF = Abandon, éliminé, hors délais, isolé (Did Not Finish)
DNS = N’a pas pris le départ (Did Not Start)
DSQ = Disqualification (Disqualified)
Pour une équipe relais, chaque concurrent réalise une ou plusieurs disciplines mais le classement s’effectue à l’arrivée du dernier concurrent de l’équipe.

La remise des prix s’effectuera à l’issue de chaque course.

Les concurrents récompensés pour leurs performances devront se présenter à la cérémonie de remise des prix. S’ils n’y figurent pas, ils ne pourront pas réclamer leur dû.



 

ARTICLE 14 / Assurance Responsabilité Civile

L’organisateur s’engage à contracter une assurance responsabilité civile organisateur qui couvre sa responsabilité civile et celle des concurrents dûments inscrits, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée de la compétition. Ceci pour les dommages corporels ou matériels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Les concurrents doivent être
totalement conscients des risques inhérents à ce type d’épreuve sportive, qui requiert un entraînement adapté préalable et une excellente condition physique.

Il appartient aux concurrents de souscrire, auprès de l’assureur de son choix, un contrat d’assurance des personnes couvrant tous les dommages (corporels ou matériels) auxquels sa
pratique sportive – la pratique de son enfant – peut l’exposer.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident corporel ou matériel qui pourrait survenir pendant une épreuve, dû au non-respect du code de la route ou des consignes de
sécurité des organisateurs ou des services de police ou de gendarmerie.

L’organisation décline également toute responsabilité en cas de dégradation, de perte ou de vol de biens de matériels ou équipements personnels d’un concurrent.

Les concurrents non-licenciés sont couverts par le Pass Expérience suivant les conditions citées ci-dessous :
Le soussigné est informé :

• Qu’il bénéficie, dans le cadre de la présente manifestation, des garanties prévues au contrat d’assurance de responsabilité civile souscrit par la FFTri auprès d’ALLIANZ;
• Que le Pass Expérience ne comprend aucune garantie d’assurance de personne;
• Que son vélo – le vélo de son enfant – ne bénéficie d’aucune couverture assurance. Les dégâts matériaux qu’il – que son enfant – pourrait causer à son vélo ou aux vélos de tiers ne sont pas couverts par l’assurance responsabilité civile fédérale;
• Que les dégâts que des tiers pourraient occasionner à son vélo – au vélo de son enfant – ne sont pas couverts par l’assurance responsabilité civile fédérale.

ARTICLE 15 / Utilisation de matériel électronique

L’organisateur interdit l’utilisation des caméras embarquées. Dans tous les cas, aucune image ou vidéo de la manifestation ne pourra être utilisée à des fins commerciales par le concurrent. Aucune image ou vidéo ne pourra être opposée à l’arbitrage par l’athlète ou toute autre instance.

Le concurrent ne doit pas non plus utiliser de lecteur vidéo, audio, téléphone ou tout autre matériel électronique en fonction d’écoute ou de communication.

En cas de danger immédiat, les athlètes pourront utiliser leurs moyens de communication pour alerter les secours, ou directement les bénévoles se situant sur les bords de route et aux intersections.